【發(fā)布部門】 安徽省教育廳 【發(fā)文字號】 皖教秘[2015]104號
【發(fā)布日期】 2015.03.03 【實施日期】 2015.03.03
【時效性】 現(xiàn)行有效 【效力級別】 地方規(guī)范性文件
【法規(guī)類別】 教育綜合規(guī)定
安徽省教育廳關于做好《安徽教育年鑒》（2015卷）撰稿工作的通知
（皖教秘〔2015〕104號）
各市、縣（區(qū)）教育局，各高等學校、廳直屬中專學校，委廳機關各處室、廳屬各事業(yè)單位：
為做好《安徽教育年鑒》（2015卷）的撰稿工作，全面客觀地反映我省教育事業(yè)改革發(fā)展面貌，現(xiàn)就有關事項通知如下：
一、指導思想和基本要求
《安徽教育年鑒》（2015卷）以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導，認真貫徹落實黨的十八大和十八屆三中、四中全會精神，深入落實國家和我省《中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》，全面反映2014年度全省教育改革和發(fā)展的基本情況，為宣傳、研究、發(fā)展全省教育事業(yè)服務。
撰稿的基本要求是：信息、資料、知識的收集盡可能全面；內容和結構的組織力求系統(tǒng)有序；全省和各市、縣（區(qū)）教育改革發(fā)展基本情況，各高等學校、直屬中專學校教育教學基本情況的記載做到客觀真實；文字記述要求準確無誤，簡明精練。條目撰寫要求一事一條、客觀寫實、格式規(guī)范、條理清晰、內容充實、重點突出。文稿篇幅請按附件《撰稿指導》中規(guī)定的字數嚴格控制。撰稿的具體要求見附件《撰稿指導》，請務必認真閱讀，并按要求撰寫。
二、撰稿重點
按年鑒編纂的通例，《安徽教育年鑒》（2015卷）反映2014年全省教育系統(tǒng)貫徹落實黨的十八大和十八屆三中、四中全會精神，貫徹落實黨和國家有關教育工作的路線方針、政策法規(guī)和省委、省政府有關教育工作的決策部署情況；圍繞2014年全省教育工作會議要求和省委教育工委、省教育廳2014年工作要點，全面、系統(tǒng)、客觀地反映全省和各市、縣（區(qū)）教育改革發(fā)展基本情況，各高等學校、直屬中專學校教育教學基本情況；在此基礎上，重點反映2014年各市、縣（區(qū)）教育系統(tǒng)、委廳機關各處室和直屬事業(yè)單位推動教育事業(yè)改革發(fā)展的重大部署、重大舉措、重要事件和新變化、新面貌、新典型、新成就、新經驗、新問題等，重點反映2014年各高等學校、直屬中專學校推進教育教學改革的新舉措、新變化、新發(fā)展、新典型、新成果、新成就、新特點、新經驗、新問題等。
三、截稿時間
請各市、縣（區(qū)）教育局，各高等學校、直屬中專學校，委廳機關各處室、直屬事業(yè)單位于2015年4月30日前將文稿發(fā)（寄）送至《安徽教育年鑒》編輯部，逾期視為自動放棄。地址：合肥市蜀山區(qū)合作化南路金環(huán)花園27號樓，郵編：230022。聯(lián)系人：鐘博仕，電話：0551-65166529；孫萍，傳真電話：0551-65166518；汪遙，電話：0551-65166532。因備份及改稿需要，請在發(fā)送電子文稿（電子郵箱：ahjynj@126.com ）的同時，寄送書面文稿。
為便于討論交流年鑒編纂工作，特建立《安徽教育年鑒》編纂群（群號：185691934），請各單位撰稿人員及時加入。
2015卷《安徽教育年鑒》編纂工作時間緊、任務重，請各有關單位務必按時交稿，確保編纂出版工作順利進行。撰寫工作中的有關具體問題請及時與《安徽教育年鑒》編輯部聯(lián)系。
附件：《安徽教育年鑒》（2015卷）撰稿指導
安徽省教育廳
2015年3月3日
附件：
《安徽教育年鑒》（2015卷）撰稿指導
一、文稿選材要求選擇最能反映本地區(qū)、本系統(tǒng)、本單位2014年度教育事業(yè)和教育教學改革發(fā)展變化的大事、要事、特事、新事作為條目撰寫。大事是骨架，要事為主體，特事作點綴，新事重導向。大事是指能反映事物本質和主流的、具有全局性或歷史性重大影響的、具有代表性和典型意義的、具有借鑒啟示意義的、預示事物發(fā)展趨勢或方向的事件；要事是指能全方位、多角度、多層次、立體式反映年度工作全貌的，面廣量大的重要事件；特事是指具有鮮明的時代特征、年度特征、行業(yè)（專業(yè)）特征、地域特征，能展示亮點和閃光點的事件；新事是指反映年度工作中出現(xiàn)的新舉措、新變化、新發(fā)展、新面貌、新事物、新典型、新成果、新成就、新經驗、新問題等。各撰稿單位要根據本地區(qū)、本系統(tǒng)、本單位2014年度教育事業(yè)和教育教學改革發(fā)展基本情況通盤考慮，精心挑選出反映大事、要事、特事、新事的內容，合理取舍，有機地編纂成文，避免面面俱到，將日常事務和一般工作情況不加選擇地羅列其中；力戒工作總結式和流水賬式的陳述。
二、文稿內容原則上只寫2014年度一年內的工作，但應當注意2014年度的內容與上年度的連續(xù)性。某些跨年度完成的工作任務，應突出記述2014年度此項工作的進展情況；如有必要，可在文中用夾敘的方式適當引用上年度的情況作對比或襯托或簡單交代。屬于規(guī)劃（計劃）設想和遠景展望方面的內容不需記載，但制訂規(guī)劃（計劃）的事實及主要內容應當記載。
三、文稿內容要求以條目格式撰寫，即要求對本地區(qū)、本系統(tǒng)、本單位2014年發(fā)生的教育事業(yè)和教育教學改革發(fā)展的大事、要事、特事、新事等進行集中選題，形成單一性條目或綜合性條目。單一性條目為條目主體，要采用記事本末體，把一個事件從發(fā)生、經過到結果，都集中在一個條目里，將時間、地點、事件（人物）、過程、結果等要素寫實寫清，一事一條。綜合性條目（含概況、概述和綜合記事條目）須集合一定領域、一個類別內容的信息，進行歸納、提煉、概括。其中，概況條目內容應涵蓋必備的基本數據：各市、縣（區(qū)）教育局可列出各級各類學?？倲怠⒏黝惤搪毠た倲担ò▽Ｈ谓處煍?、各種職稱學歷教師數等）、各類學生總數（包括在校生數、招生數、入學率等）、學校占地面積和建筑面積總數、體育場（館）面積總數、圖書館（室）藏書總數、固定資產總值數（包括教學、實習儀器設備總值數等）、全年教育經費投入數（包括國家撥款和自籌經費數）等；各高等學校、直屬中專學?？闪谐鲈海ㄏ担┖蛯I(yè)總數（包括學位點數等，無需列出具體名稱）、教職工總數（包括專任教師數、各種職稱學歷教師數等）、各類學生總數（包括在校生數、招生數等）、校園占地面積和建筑面積總數、圖書館藏書總數（包括紙質、電子書籍等）、基礎設施經費投入總數（包括國家撥款和自籌經費數）等。概況條目用文字表述或表格呈現(xiàn)（內容不能重復），概述條目用文字表述；綜合記事條目內容如果涉及方面過多、篇幅過大、且獨立性強，則可分為若干單一性條目記事。同類條目要有一定的可比性。避免前后條目尤其是概況和概述條目與具體條目之間內容重復。短條目（300字以內）一般不分段， 中條目（500字以內）是否分段可視實際情況確定，長條目（500字以上）一般應分段。
四、條目撰寫總體要求主題明確、內容充實、要素齊全、事例完整、重點突出、詳略得當、特色鮮明、條理清晰、層次分明、格式規(guī)范，做到大事突出，要事不繁，特事不漏，新事鮮活，小事不記，統(tǒng)籌兼顧，反映全貌。條目文體應當使用規(guī)范的說明文體和記敘文體，而以說明文體為主；要像撰寫辭書條目那樣撰寫年鑒條目，避免報告式、總結式、講話式文稿。條目文風必須秉筆直書、客觀寫實、直陳其事，語言樸實，文字精練。要不加修飾，杜絕假話、空話、套話；要回避議論、描寫和抒情，摒棄虛浮之語和溢美之詞，力戒空泛；原則上述而不作，記而不論。條目撰寫具體要求：要用第三人稱撰寫；要注意保持主語穩(wěn)定連續(xù)，前后主語相同可省略后面主語，主語轉換必須加主語；要用書面語，不用口頭語；語言表述要符合語法規(guī)范，用詞要確切，避免歧義、含混；時間用語要具體明確、完整規(guī)范；數據必須真實準確；盡量用全稱，少用或不用簡稱，如用簡稱必須規(guī)范；文字數字、標點符號、計量單位、各種名稱等使用必須符合國家規(guī)范。
五、條目標題擬制要做到簡明精煉，平實準確，題文相符，涵蓋內容；要對事實進行充分濃縮、提煉和高度概括，使讀者看題知意，便于查找檢索；要準確界定標題內涵和外延，外延宜窄不宜寬、宜專不宜雜；要簡潔醒目，多用短句、詞組或單句，不用復句，句子中間盡量不用符號；要揭示條目的本質內容，客觀實在不抽象；忌用工作口號用語、部署工作用語、評議性語句作標題；不用夸張性的副詞、虛詞、形容詞修飾標題。
六、條目設置要做到結構合理、層次清晰、互不交叉、排列有序。反映各市、縣（區(qū)）年度教育工作基本情況，一般可分為概況、基礎教育、職業(yè)和成人教育、民辦教育等部分，并列有若干重點工作或特色工作方面的條目；反映各高等學校、直屬中專學校年度教育教學工作情況，一般可分為概況、教學、科研、學生管理等部分，并列有若干重點工作或特色工作方面的條目；反映全省年度各類教育和教育綜合管理情況（由委廳機關各處室和直屬事業(yè)單位撰寫），一般應有概況和有關重點工作或特色工作方面的條目。應當注意，各市、縣（區(qū)）基礎教育、職業(yè)和成人教育、民辦教育等部分和各高等學校、直屬中專學校教學、科研、學生管理等部分如果包含的內容較多、篇幅較長，且各項內容獨立性強，可從中選擇若干重要或特色內容設為條目撰寫，而不必將幾大部分直接設為條目；如果內容較少、篇幅較短，也可將幾大部分直接設為條目。文稿總標題下只設到條目一層，條目以上不設基礎教育、職業(yè)和成人教育、民辦教育和教學、科研、學生管理等分目（欄目），以減少層次，保持全書統(tǒng)一規(guī)范。獲獎受表彰的獎項，內容不同而屬性相同，一般應合并集中為一個綜合性條目，避免瑣細；重要的、典型的、有特色的獎項除外。
七、條目排序可按內容性質結合重要程度進行，即將各市、縣（區(qū)）基礎教育、職業(yè)和成人教育、民辦教育等部分內容和各高等學校、直屬中專學校教學、科研、學生管理等部分內容結合重要的、全局性條目或次要的、局部性條目進行排序。一般來說，重要的、全局性條目排在前面，次要的、局部性的條目排在后面；綜合性條目排在前面，單一性條目排在后面。各市、縣（區(qū)）基礎教育、職業(yè)和成人教育、民辦教育等部分內容和各高等學校、直屬中專學校教學、科研、學生管理等部分內容中的條目按重要程度排序，條目中的內容也應按重要程度排序，盡量避免按時間順序排列。
八、文稿字數應根據實際工作情況和選材要求嚴格控制，各撰稿單位務必按控制標準執(zhí)行。具體控制標準為：各市教育局8000字以內；各縣（市、區(qū)）教育局1500字以內；各本科院校3000字以內，各?？啤⒏呗氃盒：椭睂僦袑W校1500字以內；委廳機關各處室和直屬事業(yè)單位3000字以內，其中綜合處室和主要業(yè)務處室8000字以內。字數計算應包括標點符號。
九、文稿的編排格式：（1）文稿統(tǒng)一使用word中文軟件編輯，A4紙型，標明頁碼；（2）文稿正文用四號宋體字，字形用“常規(guī)”，字間距用“標準”，行間距用“單倍行距”；（3）每篇文稿的總標題用二號宋體字，居中排列；（4）每個條目前空兩格，條目名稱置于【】號內，【】號內文字用四號黑體字，【】號與條目正文間空一個漢字；（5）每篇文稿開頭左上方應注明各市、縣（區(qū)）分管教育的黨委、政府負責人和各市、縣（區(qū)）教育局主要負責人，各高等學校和直屬中專學校黨委、行政主要負責人的姓名、單位、職務及各市、縣（區(qū)）教育局和各高等學校、直屬中專學校單位地址、郵政編碼，便于對外宣傳、交流、服務；（6）每篇文稿末頁右下方注明撰稿人和審稿人姓名。
十、各市、縣（區(qū)）教育局，各高等學校、直屬中專學?？删x6～8張反映2014年度教育教學改革和發(fā)展的重要事件或突出成績的照片，作為宣傳彩版，供《安徽教育年鑒》編輯部選用。照片要求反映的主題明確、特色鮮明、畫面清晰，尤其應注重反映師生開展各類教育活動場景的照片。每張照片都應附上文字說明，包括時間、地點、人物（主要人物的姓名、身份以及在照片中的位置）、事由等要素，要求文字簡潔、語言通順，能概括揭示照片影像反映的全部信息。報送的照片（電子或紙質）經選用后將酌收廣告宣傳及制版印刷費用。宣傳彩版事宜另行通知。
十一、各市、縣（區(qū)）教育局，各高等學校和直屬中專學校，委廳機關各處室和直屬事業(yè)單位要高度重視《安徽教育年鑒》（2015卷）的撰稿（組稿）工作，指定業(yè)務水平高、寫作能力強、協(xié)調能力強的人員撰稿（組稿），提高撰稿質量。為避免發(fā)生多人撰寫而造成文稿內容重復、交叉甚至相互矛盾的情況，各撰稿（組稿）單位要落實專人對文稿內容包括數據、圖表等進行初審，并由單位主要或分管負責人進行終審。審稿人應注意審核文稿是否符合事實，是否符合黨和國家（包括教育）的方針政策、法律法規(guī)，有無政治方向問題，有無泄密或不宜公開的內容，有無常識性錯誤，有無數據、時間、人名（職務、職稱名）、地名、單位名等不準確問題。
【發(fā)布日期】 2015.03.03 【實施日期】 2015.03.03
【時效性】 現(xiàn)行有效 【效力級別】 地方規(guī)范性文件
【法規(guī)類別】 教育綜合規(guī)定
安徽省教育廳關于做好《安徽教育年鑒》（2015卷）撰稿工作的通知
（皖教秘〔2015〕104號）
各市、縣（區(qū)）教育局，各高等學校、廳直屬中專學校，委廳機關各處室、廳屬各事業(yè)單位：
為做好《安徽教育年鑒》（2015卷）的撰稿工作，全面客觀地反映我省教育事業(yè)改革發(fā)展面貌，現(xiàn)就有關事項通知如下：
一、指導思想和基本要求
《安徽教育年鑒》（2015卷）以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導，認真貫徹落實黨的十八大和十八屆三中、四中全會精神，深入落實國家和我省《中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》，全面反映2014年度全省教育改革和發(fā)展的基本情況，為宣傳、研究、發(fā)展全省教育事業(yè)服務。
撰稿的基本要求是：信息、資料、知識的收集盡可能全面；內容和結構的組織力求系統(tǒng)有序；全省和各市、縣（區(qū)）教育改革發(fā)展基本情況，各高等學校、直屬中專學校教育教學基本情況的記載做到客觀真實；文字記述要求準確無誤，簡明精練。條目撰寫要求一事一條、客觀寫實、格式規(guī)范、條理清晰、內容充實、重點突出。文稿篇幅請按附件《撰稿指導》中規(guī)定的字數嚴格控制。撰稿的具體要求見附件《撰稿指導》，請務必認真閱讀，并按要求撰寫。
二、撰稿重點
按年鑒編纂的通例，《安徽教育年鑒》（2015卷）反映2014年全省教育系統(tǒng)貫徹落實黨的十八大和十八屆三中、四中全會精神，貫徹落實黨和國家有關教育工作的路線方針、政策法規(guī)和省委、省政府有關教育工作的決策部署情況；圍繞2014年全省教育工作會議要求和省委教育工委、省教育廳2014年工作要點，全面、系統(tǒng)、客觀地反映全省和各市、縣（區(qū)）教育改革發(fā)展基本情況，各高等學校、直屬中專學校教育教學基本情況；在此基礎上，重點反映2014年各市、縣（區(qū)）教育系統(tǒng)、委廳機關各處室和直屬事業(yè)單位推動教育事業(yè)改革發(fā)展的重大部署、重大舉措、重要事件和新變化、新面貌、新典型、新成就、新經驗、新問題等，重點反映2014年各高等學校、直屬中專學校推進教育教學改革的新舉措、新變化、新發(fā)展、新典型、新成果、新成就、新特點、新經驗、新問題等。
三、截稿時間
請各市、縣（區(qū)）教育局，各高等學校、直屬中專學校，委廳機關各處室、直屬事業(yè)單位于2015年4月30日前將文稿發(fā)（寄）送至《安徽教育年鑒》編輯部，逾期視為自動放棄。地址：合肥市蜀山區(qū)合作化南路金環(huán)花園27號樓，郵編：230022。聯(lián)系人：鐘博仕，電話：0551-65166529；孫萍，傳真電話：0551-65166518；汪遙，電話：0551-65166532。因備份及改稿需要，請在發(fā)送電子文稿（電子郵箱：ahjynj@126.com ）的同時，寄送書面文稿。
為便于討論交流年鑒編纂工作，特建立《安徽教育年鑒》編纂群（群號：185691934），請各單位撰稿人員及時加入。
2015卷《安徽教育年鑒》編纂工作時間緊、任務重，請各有關單位務必按時交稿，確保編纂出版工作順利進行。撰寫工作中的有關具體問題請及時與《安徽教育年鑒》編輯部聯(lián)系。
附件：《安徽教育年鑒》（2015卷）撰稿指導
安徽省教育廳
2015年3月3日
附件：
《安徽教育年鑒》（2015卷）撰稿指導
一、文稿選材要求選擇最能反映本地區(qū)、本系統(tǒng)、本單位2014年度教育事業(yè)和教育教學改革發(fā)展變化的大事、要事、特事、新事作為條目撰寫。大事是骨架，要事為主體，特事作點綴，新事重導向。大事是指能反映事物本質和主流的、具有全局性或歷史性重大影響的、具有代表性和典型意義的、具有借鑒啟示意義的、預示事物發(fā)展趨勢或方向的事件；要事是指能全方位、多角度、多層次、立體式反映年度工作全貌的，面廣量大的重要事件；特事是指具有鮮明的時代特征、年度特征、行業(yè)（專業(yè)）特征、地域特征，能展示亮點和閃光點的事件；新事是指反映年度工作中出現(xiàn)的新舉措、新變化、新發(fā)展、新面貌、新事物、新典型、新成果、新成就、新經驗、新問題等。各撰稿單位要根據本地區(qū)、本系統(tǒng)、本單位2014年度教育事業(yè)和教育教學改革發(fā)展基本情況通盤考慮，精心挑選出反映大事、要事、特事、新事的內容，合理取舍，有機地編纂成文，避免面面俱到，將日常事務和一般工作情況不加選擇地羅列其中；力戒工作總結式和流水賬式的陳述。
二、文稿內容原則上只寫2014年度一年內的工作，但應當注意2014年度的內容與上年度的連續(xù)性。某些跨年度完成的工作任務，應突出記述2014年度此項工作的進展情況；如有必要，可在文中用夾敘的方式適當引用上年度的情況作對比或襯托或簡單交代。屬于規(guī)劃（計劃）設想和遠景展望方面的內容不需記載，但制訂規(guī)劃（計劃）的事實及主要內容應當記載。
三、文稿內容要求以條目格式撰寫，即要求對本地區(qū)、本系統(tǒng)、本單位2014年發(fā)生的教育事業(yè)和教育教學改革發(fā)展的大事、要事、特事、新事等進行集中選題，形成單一性條目或綜合性條目。單一性條目為條目主體，要采用記事本末體，把一個事件從發(fā)生、經過到結果，都集中在一個條目里，將時間、地點、事件（人物）、過程、結果等要素寫實寫清，一事一條。綜合性條目（含概況、概述和綜合記事條目）須集合一定領域、一個類別內容的信息，進行歸納、提煉、概括。其中，概況條目內容應涵蓋必備的基本數據：各市、縣（區(qū)）教育局可列出各級各類學?？倲怠⒏黝惤搪毠た倲担ò▽Ｈ谓處煍?、各種職稱學歷教師數等）、各類學生總數（包括在校生數、招生數、入學率等）、學校占地面積和建筑面積總數、體育場（館）面積總數、圖書館（室）藏書總數、固定資產總值數（包括教學、實習儀器設備總值數等）、全年教育經費投入數（包括國家撥款和自籌經費數）等；各高等學校、直屬中專學?？闪谐鲈海ㄏ担┖蛯I(yè)總數（包括學位點數等，無需列出具體名稱）、教職工總數（包括專任教師數、各種職稱學歷教師數等）、各類學生總數（包括在校生數、招生數等）、校園占地面積和建筑面積總數、圖書館藏書總數（包括紙質、電子書籍等）、基礎設施經費投入總數（包括國家撥款和自籌經費數）等。概況條目用文字表述或表格呈現(xiàn)（內容不能重復），概述條目用文字表述；綜合記事條目內容如果涉及方面過多、篇幅過大、且獨立性強，則可分為若干單一性條目記事。同類條目要有一定的可比性。避免前后條目尤其是概況和概述條目與具體條目之間內容重復。短條目（300字以內）一般不分段， 中條目（500字以內）是否分段可視實際情況確定，長條目（500字以上）一般應分段。
四、條目撰寫總體要求主題明確、內容充實、要素齊全、事例完整、重點突出、詳略得當、特色鮮明、條理清晰、層次分明、格式規(guī)范，做到大事突出，要事不繁，特事不漏，新事鮮活，小事不記，統(tǒng)籌兼顧，反映全貌。條目文體應當使用規(guī)范的說明文體和記敘文體，而以說明文體為主；要像撰寫辭書條目那樣撰寫年鑒條目，避免報告式、總結式、講話式文稿。條目文風必須秉筆直書、客觀寫實、直陳其事，語言樸實，文字精練。要不加修飾，杜絕假話、空話、套話；要回避議論、描寫和抒情，摒棄虛浮之語和溢美之詞，力戒空泛；原則上述而不作，記而不論。條目撰寫具體要求：要用第三人稱撰寫；要注意保持主語穩(wěn)定連續(xù)，前后主語相同可省略后面主語，主語轉換必須加主語；要用書面語，不用口頭語；語言表述要符合語法規(guī)范，用詞要確切，避免歧義、含混；時間用語要具體明確、完整規(guī)范；數據必須真實準確；盡量用全稱，少用或不用簡稱，如用簡稱必須規(guī)范；文字數字、標點符號、計量單位、各種名稱等使用必須符合國家規(guī)范。
五、條目標題擬制要做到簡明精煉，平實準確，題文相符，涵蓋內容；要對事實進行充分濃縮、提煉和高度概括，使讀者看題知意，便于查找檢索；要準確界定標題內涵和外延，外延宜窄不宜寬、宜專不宜雜；要簡潔醒目，多用短句、詞組或單句，不用復句，句子中間盡量不用符號；要揭示條目的本質內容，客觀實在不抽象；忌用工作口號用語、部署工作用語、評議性語句作標題；不用夸張性的副詞、虛詞、形容詞修飾標題。
六、條目設置要做到結構合理、層次清晰、互不交叉、排列有序。反映各市、縣（區(qū)）年度教育工作基本情況，一般可分為概況、基礎教育、職業(yè)和成人教育、民辦教育等部分，并列有若干重點工作或特色工作方面的條目；反映各高等學校、直屬中專學校年度教育教學工作情況，一般可分為概況、教學、科研、學生管理等部分，并列有若干重點工作或特色工作方面的條目；反映全省年度各類教育和教育綜合管理情況（由委廳機關各處室和直屬事業(yè)單位撰寫），一般應有概況和有關重點工作或特色工作方面的條目。應當注意，各市、縣（區(qū)）基礎教育、職業(yè)和成人教育、民辦教育等部分和各高等學校、直屬中專學校教學、科研、學生管理等部分如果包含的內容較多、篇幅較長，且各項內容獨立性強，可從中選擇若干重要或特色內容設為條目撰寫，而不必將幾大部分直接設為條目；如果內容較少、篇幅較短，也可將幾大部分直接設為條目。文稿總標題下只設到條目一層，條目以上不設基礎教育、職業(yè)和成人教育、民辦教育和教學、科研、學生管理等分目（欄目），以減少層次，保持全書統(tǒng)一規(guī)范。獲獎受表彰的獎項，內容不同而屬性相同，一般應合并集中為一個綜合性條目，避免瑣細；重要的、典型的、有特色的獎項除外。
七、條目排序可按內容性質結合重要程度進行，即將各市、縣（區(qū)）基礎教育、職業(yè)和成人教育、民辦教育等部分內容和各高等學校、直屬中專學校教學、科研、學生管理等部分內容結合重要的、全局性條目或次要的、局部性條目進行排序。一般來說，重要的、全局性條目排在前面，次要的、局部性的條目排在后面；綜合性條目排在前面，單一性條目排在后面。各市、縣（區(qū)）基礎教育、職業(yè)和成人教育、民辦教育等部分內容和各高等學校、直屬中專學校教學、科研、學生管理等部分內容中的條目按重要程度排序，條目中的內容也應按重要程度排序，盡量避免按時間順序排列。
八、文稿字數應根據實際工作情況和選材要求嚴格控制，各撰稿單位務必按控制標準執(zhí)行。具體控制標準為：各市教育局8000字以內；各縣（市、區(qū)）教育局1500字以內；各本科院校3000字以內，各?？啤⒏呗氃盒：椭睂僦袑W校1500字以內；委廳機關各處室和直屬事業(yè)單位3000字以內，其中綜合處室和主要業(yè)務處室8000字以內。字數計算應包括標點符號。
九、文稿的編排格式：（1）文稿統(tǒng)一使用word中文軟件編輯，A4紙型，標明頁碼；（2）文稿正文用四號宋體字，字形用“常規(guī)”，字間距用“標準”，行間距用“單倍行距”；（3）每篇文稿的總標題用二號宋體字，居中排列；（4）每個條目前空兩格，條目名稱置于【】號內，【】號內文字用四號黑體字，【】號與條目正文間空一個漢字；（5）每篇文稿開頭左上方應注明各市、縣（區(qū)）分管教育的黨委、政府負責人和各市、縣（區(qū)）教育局主要負責人，各高等學校和直屬中專學校黨委、行政主要負責人的姓名、單位、職務及各市、縣（區(qū)）教育局和各高等學校、直屬中專學校單位地址、郵政編碼，便于對外宣傳、交流、服務；（6）每篇文稿末頁右下方注明撰稿人和審稿人姓名。
十、各市、縣（區(qū)）教育局，各高等學校、直屬中專學?？删x6～8張反映2014年度教育教學改革和發(fā)展的重要事件或突出成績的照片，作為宣傳彩版，供《安徽教育年鑒》編輯部選用。照片要求反映的主題明確、特色鮮明、畫面清晰，尤其應注重反映師生開展各類教育活動場景的照片。每張照片都應附上文字說明，包括時間、地點、人物（主要人物的姓名、身份以及在照片中的位置）、事由等要素，要求文字簡潔、語言通順，能概括揭示照片影像反映的全部信息。報送的照片（電子或紙質）經選用后將酌收廣告宣傳及制版印刷費用。宣傳彩版事宜另行通知。
十一、各市、縣（區(qū)）教育局，各高等學校和直屬中專學校，委廳機關各處室和直屬事業(yè)單位要高度重視《安徽教育年鑒》（2015卷）的撰稿（組稿）工作，指定業(yè)務水平高、寫作能力強、協(xié)調能力強的人員撰稿（組稿），提高撰稿質量。為避免發(fā)生多人撰寫而造成文稿內容重復、交叉甚至相互矛盾的情況，各撰稿（組稿）單位要落實專人對文稿內容包括數據、圖表等進行初審，并由單位主要或分管負責人進行終審。審稿人應注意審核文稿是否符合事實，是否符合黨和國家（包括教育）的方針政策、法律法規(guī)，有無政治方向問題，有無泄密或不宜公開的內容，有無常識性錯誤，有無數據、時間、人名（職務、職稱名）、地名、單位名等不準確問題。
