發(fā)文機(jī)關(guān)中國科學(xué)院
發(fā)文日期2020年09月28日
時(shí)效性現(xiàn)行有效
施行日期2020年09月28日
效力級別部門規(guī)章
（2012 年 9 月 25 日學(xué)部主席團(tuán)會議通過，2020 年 9 月 28 日學(xué)部主席團(tuán)會議修訂）
第一章 總 則
第一條 為促進(jìn)中國科學(xué)院學(xué)部主席團(tuán)（以下簡稱“學(xué)部主席團(tuán)”）決策的科學(xué)化、民主化、規(guī)范化，提高決策效率，進(jìn)一步履行好《中國科學(xué)院院士章程》中規(guī)定的各項(xiàng)職能，根據(jù)《中國科學(xué)院院士章程》《中國科學(xué)院學(xué)部工作規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)則。
第二條 學(xué)部主席團(tuán)會議（以下簡稱“會議”）審議議題、做出決定，應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揚(yáng)民主，遵守憲法、法律和學(xué)部各項(xiàng)規(guī)章制度。
第二章 會議的召開
第三條 會議一般每季度至少召開 1 次，特殊情況可召開臨時(shí)會議。會議由學(xué)部主席團(tuán)執(zhí)行主席（以下簡稱“執(zhí)行主席”）召集并主持。如遇特殊情況，執(zhí)行主席可委托其他學(xué)部主席團(tuán)成員召集并主持會議。
第四條 出席人數(shù)超過學(xué)部主席團(tuán)成員二分之一的會議方為有效，可作決議。
第五條 會議議程等有關(guān)內(nèi)容一般由學(xué)部工作機(jī)構(gòu)于會議召開前半個(gè)月通知學(xué)部主席團(tuán)成員；臨時(shí)召開的會議臨時(shí)通知。
第六條 學(xué)部主席團(tuán)成員除因病或者其他特殊原因請假的以外，應(yīng)當(dāng)出席會議。學(xué)部主席團(tuán)執(zhí)行委員會秘書長（以下簡稱“秘書長”）、學(xué)部工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員列席會議，學(xué)部主席團(tuán)顧問應(yīng)邀列席會議。
第三章 議題的提出和審議
第七條 學(xué)部工作機(jī)構(gòu)根據(jù)工作計(jì)劃提出會議有關(guān)議題提案；各學(xué)部常務(wù)委員會（以下簡稱“常委會”）、各專門委員會、5 名以上學(xué)部主席團(tuán)成員或 30 名以上院士，于會議召開前 30 天以書面形式，向?qū)W部主席團(tuán)提交議題提案。
第八條 會議議程草案由學(xué)部工作機(jī)構(gòu)征求各方面意見后擬訂，經(jīng)秘書長審核后提請執(zhí)行主席審定。沒有被列入會議議程的議題提案，學(xué)部工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)向會議和提案人作出說明。臨時(shí)提出的議題，原則上本次會議不討論；確屬特別重要且緊急的議題，由會議表決決定是否列入本次會議討論。
第九條 議題提案列入會議議程后，提出議題的有關(guān)常委會、專門委員會、有關(guān)院士及學(xué)部工作機(jī)構(gòu)一般在會議召開前一周提出可供討論的方案，并提供相關(guān)資料。
第十條 會議聽取關(guān)于議題的說明或匯報(bào)，并可以詢問，說明人或匯報(bào)人有義務(wù)做針對性的解答。
第四章 發(fā)言和表決
第十一條 會議應(yīng)發(fā)揚(yáng)民主，對會議議題充分討論。對有重大、原則分歧意見而又必須決策的議題應(yīng)進(jìn)行表決。
第十二條 議題是否表決及表決方式由執(zhí)行主席決定。表決可采用署名投票、無記名投票、舉手表決或者其他方式。
第十三條 會議參會人員應(yīng)對會議討論過程和各人發(fā)言內(nèi)容保密，對于違反保密規(guī)定并造成不良影響者追究責(zé)任。
第十四條 表決結(jié)果由會議主持人當(dāng)場宣布，學(xué)部主席團(tuán)成員個(gè)人在正式公布前不得泄露相關(guān)信息。
第十五條 對于會議做出的決定，個(gè)人可以保留不同意見并可要求記錄在案，但須尊重并執(zhí)行會議決定。
第五章 文件管理
第十六條 會議主要議題的相關(guān)材料和會議紀(jì)要，應(yīng)歸檔保存。每次會議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄，并保存?zhèn)洳椤?/p>
第十七條 會議紀(jì)要由學(xué)部工作機(jī)構(gòu)及時(shí)整理后，經(jīng)秘書長審核，由執(zhí)行主席審定和簽發(fā)。發(fā)放范圍為學(xué)部主席團(tuán)成員和顧問、全體院士以及中國科學(xué)院院領(lǐng)導(dǎo)和院機(jī)關(guān)各部門。
第六章 附 則
第十八條 本規(guī)則經(jīng)學(xué)部主席團(tuán)批準(zhǔn)實(shí)施，由學(xué)部主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋和修訂。
