發(fā)文日期2000年03月11日
時效性現(xiàn)行有效
發(fā)文字號司發(fā)通〔2000〕035號
施行日期2000年03月11日
效力級別部門規(guī)范性文件
各省、自治區(qū)、直轄市司法廳(局)，新疆生產(chǎn)建設兵團司法局：
為增強公證文書的證明力，提高公證隊伍的整體業(yè)務水平，滿足社會對公證法律服務的需要，充分發(fā)揮公證的作用，在北京、天津、上海三市試點經(jīng)驗的基礎上，經(jīng)研究決定：在全國范圍內(nèi)，對保全證據(jù)、現(xiàn)場監(jiān)督、合同(協(xié)議)三類公證書試行要素式公證書格式。現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：
一、 推行要素式公證書格式是公證工作改革的重要內(nèi)容，是對傳統(tǒng)公證書格式的全面突破，是一項十分具體而又復雜的工作，對公證人員的素質(zhì)、分析判斷能力、辦證程序的嚴謹性等都提出了更高的要求。為保證這項工作的順利進行，試行工作要本著先學習、后試行，先試點、后推廣，邊總結(jié)、邊完善的原則，積極、穩(wěn)妥地全面推開。
二、 試行要素式公證書格式的范圍暫定為在國內(nèi)使用的保全證據(jù)、現(xiàn)場監(jiān)督、合同(協(xié)議)三類公證書，發(fā)往域外使用的涉外、涉港澳臺公證書及其他國內(nèi)公證書，仍使用現(xiàn)行公證書格式。各公證處及公證員不得隨意擴大要素式公證書格式的適用范圍。其他公證事項確需使用要素式公證書格式的，應提出格式樣式、適用范圍和使用要求，并逐級請示報告，經(jīng)我部律師公證工作指導司批準后方可使用。
三、 試行工作分為學習、試點和推廣三個階段。各地要采用集中培訓、集體學習、自學等方式，組織全體公證人員認真學習領會我部下發(fā)的要素式公證書格式、使用說明、參考格式，與要素式格式相關(guān)的法律、法規(guī)及司法文書寫作知識，努力提高法律、公證業(yè)務、語文和文書寫作水平。北京、上海、天津及其他省市選定的試點公證處應在6月30日前結(jié)束學習階段，其他公證處應在今年年底以前完成。7月1日至12月31日為試點階段，主要任務是通過試點總結(jié)摸索經(jīng)驗，為全面推行要素式公證書格式打好基礎。各省市(不含北京、上海、天津)要選擇大中城市及公證質(zhì)量良好的公證處進行試點。參與試點的公證員應為三級以上或具有大學學歷的四級公證員，要具有豐富的公證實踐經(jīng)驗、較高的文字表達水平和良好的辦證質(zhì)量，并經(jīng)省級以上組織的要素式公證書格式培訓合格。試點公證處每月要就試點工作進行小結(jié)，試點結(jié)束時要拿出全面的試點工作報告。年底前，要將本省試點的情況匯總上報我部律師公證工作指導司。在學習、試點的基礎上，從2001年1月1日起(北京、上海、天津從2000年7月1日起)，在全國各公證處全面推行使用要素式公證書格式。
四、 各級司法行政機關(guān)及主管領導要認真重視要素式公證書格式的推行工作，把它作為改革與發(fā)展、提高公證質(zhì)量和隊伍素質(zhì)、鞏固公證成果的重要事項來抓。要根據(jù)本地的實際情況，制定推行工作方案，組織學習培訓，選好試點單位，做好推廣工作。各公證處在試行過程中應注意及時總結(jié)經(jīng)驗，不斷提高適用要素式公證書格式的能力。對好的經(jīng)驗、意見和建議可隨時逐級報我部律師公證工作指導司研究，以利進一步改進和完善。
三類要素式公證書格式及參考格式曲律師公證工作指導司另行下發(fā)。
