發(fā)文機關(guān)合肥市地震局
發(fā)文日期2012年11月17日
時效性現(xiàn)行有效
發(fā)文字號合震〔2012〕65號
施行日期2012年11月17日
效力級別地方規(guī)范性文件
機關(guān)各處室、監(jiān)測中心:
為進一步加強我局檔案管理工作，不斷提高機關(guān)和監(jiān)測中心的檔案管理整體水平，更好地適應并促進防震減災事業(yè)的發(fā)展，現(xiàn)將有關(guān)工作通知如下：
一、 加強領(lǐng)導，進一步落實檔案工作的組織保障
1、在成立由局領(lǐng)導為組長，相關(guān)處室負責人參加的檔案工作領(lǐng)導小組的基礎(chǔ)上，進一步明確檔案工作分管領(lǐng)導和檔案管理部門領(lǐng)導的崗位職責，實行檔案管理安全行政責任追究制度。
2、在局辦公室負責全局檔案工作的管理、指導、監(jiān)督的基礎(chǔ)上，各處室和監(jiān)測中心要選定政治素質(zhì)高、工作責任心強的同志擔任本部門的兼職檔案管理人員，負責本部門的檔案資料收集、整理、歸檔工作。
3、檔案管理工作所需經(jīng)費列入部門預算，不足部分在日常公用經(jīng)費中解決，以保證檔案管理工作的正常有序開展。
4、檔案工作列入局機關(guān)年度目標考核內(nèi)容，對檔案工作管理中出現(xiàn)的問題由局辦公室牽頭集中，提交局長辦公會研究解決。
5、成立局機關(guān)綜合檔案室，對機關(guān)文書、會計、業(yè)務和科技（專題）檔案進行集中統(tǒng)一管理。
二、 加強建設(shè)，進一步提升檔案業(yè)務工作水平
1、加強檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，包括提高檔案管理工作硬件設(shè)施，在監(jiān)測中心配備符合標準的檔案庫房、配置檔案管理和利用需要的復印機、數(shù)碼相機、光盤刻錄機、打印機等設(shè)施設(shè)備；加強檔案軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)等。本著滿足現(xiàn)階段需要并適當超前的原則，充分估算所需檔案存儲數(shù)據(jù)容量、數(shù)據(jù)操作強度和網(wǎng)絡(luò)訪問量，在選用硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)和建立網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)時，適當為今后設(shè)備擴充、系統(tǒng)升級和網(wǎng)絡(luò)擴建留有一定余地。
2、根據(jù)有關(guān)規(guī)定并結(jié)合我局實際，建立健全機關(guān)檔案管理制度，具體包括文件材料收集、整理、歸檔工作管理辦法、電子文件歸檔與管理辦法；檔案分類方案和檔案歸檔整理工作流程等。
3、檔案業(yè)務學習培訓列入每季度黨組帶機關(guān)學習計劃，每年安排1-2名檔案專兼職人員參加省市檔案業(yè)務專題培訓，不斷提高檔案人員的業(yè)務水平。
4、建立符合標準的檔案目錄數(shù)據(jù)庫和歸檔電子文件數(shù)據(jù)庫，集中存儲并管理檔案數(shù)據(jù)信息。指定專人負責檔案數(shù)據(jù)的安全工作，包括數(shù)據(jù)入庫，數(shù)據(jù)修改，數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)刪除等。
三、 進一步加強檔案管理工作的督查和指導
局辦公室要結(jié)合年度檔案目標管理考核工作實施細則，對各處室、中心檔案管理工作進行不定期的抽查。并加強對檔案管理工作的指導和整改落實情況的督查。
二0一二年十一月十七日
