發(fā)文機(jī)關(guān)合肥市地震局
發(fā)文日期2017年06月08日
時(shí)效性現(xiàn)行有效
發(fā)文字號(hào)合震〔2017〕37號(hào)
施行日期2017年06月08日
效力級(jí)別地方規(guī)范性文件
機(jī)關(guān)各處室，市地震監(jiān)測中心：
《合肥市地震局印章管理制度》已經(jīng)局辦公會(huì)議研究通過，現(xiàn)予印發(fā)，請遵照執(zhí)行。
2017年6月8日
合肥市地震局印章管理制度
為加強(qiáng)我局印章使用管理，確保印章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性，制定本制度。
一、 “合肥市地震局”印章是本機(jī)關(guān)對外、對內(nèi)的報(bào)告、請示、決定、合同、協(xié)議、證明、通知、報(bào)表等文件、文書生效的重要證明，“中共合肥市地震局黨組”印章是以局黨組名義決定、報(bào)告有關(guān)工作的文件、文書生效的證明，“合肥市防震減災(zāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組”和“合肥市防震減災(zāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室”印章是以合肥市防震減災(zāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室名義發(fā)出的文件、材料生效的證明，“合肥市地震局機(jī)關(guān)工會(huì)”印章是局機(jī)關(guān)工會(huì)相關(guān)文件、報(bào)表、材料生效的證明，“合肥市地震監(jiān)測中心”印章是監(jiān)測中心相關(guān)工作文件、文書、報(bào)表生效的證明。上述印章由辦公室統(tǒng)一保管使用。局印章由辦公室秘書負(fù)責(zé)保管，非保管人員不得隨意接管。如辦公室秘書請假，機(jī)關(guān)印章由辦公室主任保管。
“合肥市地震局財(cái)務(wù)專用章”用于本局財(cái)務(wù)報(bào)表、申報(bào)用款計(jì)劃書等規(guī)定用途，由財(cái)務(wù)出納崗保管，本機(jī)關(guān)法定代表人印章由辦公室主任保管。
二、 各處（室）、窗口業(yè)務(wù)印章是處理各處室業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各種事項(xiàng)的證明，由處室主要負(fù)責(zé)人或指定人員保管，依照有關(guān)工作制度使用。處（室）業(yè)務(wù)印章只適于規(guī)定的業(yè)務(wù)性事項(xiàng)，非業(yè)務(wù)性事項(xiàng)不得對外使用。如發(fā)現(xiàn)超范圍使用或造成后果的，視后果程度追究責(zé)任。
三、 本機(jī)關(guān)各類印章均不得隨意隨身帶出，如遇特殊情況需要帶離本機(jī)關(guān)的，須經(jīng)局長同意。
四、 本機(jī)關(guān)公文憑局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的發(fā)文原稿加蓋印章，加蓋印章的公文份數(shù)要與原稿標(biāo)明份數(shù)相同，多余份數(shù)不得蓋章。與市直部門聯(lián)合發(fā)文的，憑會(huì)簽發(fā)文原稿，先由我局對口業(yè)務(wù)處（室）負(fù)責(zé)人核稿，經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)（會(huì)簽）后加蓋印章。
五、 健全用印審批和登記制度。本機(jī)關(guān)與外單位之間因業(yè)務(wù)工作簽訂的合同、協(xié)議、借款、鑒證等涉及經(jīng)濟(jì)責(zé)任的文書需要加蓋本機(jī)關(guān)印章的，須經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，方可加蓋印章。
各處（室）經(jīng)辦的合同、協(xié)議、材料、報(bào)表等加蓋印章前要履行審批、登記手續(xù)，用印登記薄須注明蓋章日期、內(nèi)容、審批人、經(jīng)辦部門、經(jīng)手人等內(nèi)容，形成機(jī)關(guān)印章用印登記臺(tái)賬。
六、 本機(jī)關(guān)各處（室）因業(yè)務(wù)工作報(bào)送材料、報(bào)表需加蓋印章的，憑經(jīng)過分管局領(lǐng)導(dǎo)審批后的原稿用印。凡與本機(jī)關(guān)工作無關(guān)的個(gè)人事項(xiàng)，需加蓋機(jī)關(guān)印章證明的，須經(jīng)局長簽字批準(zhǔn)后方可用印。
七、 機(jī)關(guān)職工出差、聯(lián)系工作出具介紹信、聯(lián)系函需加蓋本機(jī)關(guān)印章的，憑出差審批手續(xù)或相關(guān)工作文件、通知予以用??；其他未盡事項(xiàng)，由辦公室主任向分管局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，取得簽批同意后方可辦理用印。
