【發(fā)布部門】 民政部
【發(fā)文字號】 民發(fā)[2003]181號
【修改日期】 2020.10.20
【實施日期】 2021.01.01
【時效性】 有效
【效力級別】 部門規(guī)范性文件
修改依據(jù)：（2020年）民政部關(guān)于修改部分規(guī)范性文件的公告(民政部公告第490號)
收養(yǎng)登記檔案管理暫行辦法
第一條 為了加強收養(yǎng)登記檔案的規(guī)范化管理，更好地為收養(yǎng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國檔案法》、《中國公民收養(yǎng)子女登記辦法》、《外國人在中華人民共和國收養(yǎng)子女登記辦法》、《華僑以及居住在香港、澳門、臺灣地區(qū)的中國公民辦理收養(yǎng)登記的管轄以及所需要出具的證件和證明材料的規(guī)定》等法律、法規(guī)，制定本辦法。
第二條 收養(yǎng)登記檔案是指收養(yǎng)登記機(jī)關(guān)在依法辦理收養(yǎng)登記過程中形成的記載收養(yǎng)當(dāng)事人收養(yǎng)情況、具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
收養(yǎng)登記檔案是各級民政部門全部檔案的重要組成部分。
第三條 收養(yǎng)登記檔案由各級民政部門實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有。
第四條 收養(yǎng)登記檔案工作在業(yè)務(wù)上接受上級民政部門和同級檔案行政管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第五條 收養(yǎng)登記文件材料的歸檔范圍是：
(一)成立收養(yǎng)關(guān)系登記材料：1．收養(yǎng)登記申請書；2．詢問筆錄；3．收養(yǎng)登記審批表：4．《中國公民收養(yǎng)子女登記辦法》第五、六條，《華僑以及居住在香港、澳門、臺灣地區(qū)的中國公民辦理收養(yǎng)登記的管轄以及所需要出具的證件和證明材料的規(guī)定》第三、四、五、六、七條，《外國人在中華人民共和國收養(yǎng)子女登記辦法》第十條規(guī)定的各項證明材料：5．收養(yǎng)登記證復(fù)印件；6．收養(yǎng)協(xié)議：7．其他有關(guān)材料。(二)解除收養(yǎng)關(guān)系登記材料：1．《中國公民收養(yǎng)子女登記辦法》第九條規(guī)定的各項證明材料；2．解除收養(yǎng)關(guān)系證明復(fù)印件；3．其他有關(guān)材料。(三)撤銷收養(yǎng)登記材料：1．收繳的收養(yǎng)登記證或者因故無法收繳收養(yǎng)登記證而出具的相關(guān)證明材料；
2．其他有關(guān)材料。
第六條 收養(yǎng)登記文件材料的歸檔應(yīng)當(dāng)符合以下要求：
(一)凡應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料必須齊全完整。(二)歸檔的文件材料中有照片或復(fù)印件的，應(yīng)當(dāng)圖像清晰。(三)在收養(yǎng)登記工作中形成的電子文件，應(yīng)當(dāng)按照《電子文件歸檔和管理規(guī)范》(G8／T18894—2002)進(jìn)行整理歸檔，同時應(yīng)當(dāng)打印出紙質(zhì)文件一并歸檔。(四)收養(yǎng)登記文件材料應(yīng)當(dāng)在登記手續(xù)辦理完畢后60日內(nèi)歸檔。
(五)歸檔的文件材料除居民身份證、戶籍證明、回鄉(xiāng)證、旅行證件、護(hù)照等身份證明和收養(yǎng)登記證為原件的復(fù)印件外，其余均為原件。
第七條 收養(yǎng)登記文件材料的整理應(yīng)當(dāng)符合以下規(guī)則：
(一)成立收養(yǎng)關(guān)系登記類文件材料、解除收養(yǎng)關(guān)系登記類文件材料和撤銷收養(yǎng)登記類文件材料均以卷為單位整理編號，一案一卷。(二)每卷收養(yǎng)登記文件材料按照以下順序排列：1．文件目錄；2．收養(yǎng)登記申請書；3．詢問筆錄；4．收養(yǎng)登記審批表；5．撤銷收養(yǎng)登記材料；6．收養(yǎng)人證明材料；7．被收養(yǎng)人證明材料；8．送養(yǎng)人證明材料；9．其他有關(guān)材料；
10．備考表。
第八條 收養(yǎng)登記檔案的分類和類目設(shè)置為：
收養(yǎng)登記檔案一般按照年度—國籍(居住地)—收養(yǎng)登記性質(zhì)來分類。其中，國籍(居住地)分為內(nèi)地(大陸)公民，華僑，居住在香港、澳門、臺灣地區(qū)的中國公民，外國人等類別；收養(yǎng)登記性質(zhì)分為成立收養(yǎng)關(guān)系登記類、解除收養(yǎng)關(guān)系登記類和撤銷收養(yǎng)登記類。
第九條 收養(yǎng)登記檔案的保管期限為永久。
第十條 收養(yǎng)登記檔案主要供收養(yǎng)登記管理機(jī)關(guān)使用；其他單位、組織或個人因特殊原因需要查借閱時，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理查借閱手續(xù)。
第十一條 對查借閱的檔案嚴(yán)禁損毀、涂改、抽換、圈劃、批注、污染等，如發(fā)生上述情況時，依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)進(jìn)行處罰。
第十二條 檔案管理人員要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)密保管檔案，同時維護(hù)當(dāng)事人的隱私權(quán)，不得泄露檔案內(nèi)容，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自擴(kuò)大查借閱范圍。
第十三條 在辦理外國人來華收養(yǎng)子女登記手續(xù)之前，形成的外國收養(yǎng)人檔案，以及國內(nèi)送養(yǎng)人和被送養(yǎng)人檔案的管理由民政部另行規(guī)定。
第十四條 各省(自治區(qū)、直轄市)民政部門可根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H情況制定本辦法的具體實施細(xì)則。
第十五條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
